Как сделать рассылку в Яндекс Почте
Когда обычной почты достаточно, а когда лучше отдельный сервис.
Читать →Скрытая копия или Письмолёт: что выбрать для рассылки
Если нужно отправить письмо нескольким адресатам, скрытая копия может подойти. Но когда адресов десятки или сотни, список хранится в таблице и письма повторяются, удобнее использовать отдельный сервис.
Уже есть аккаунт? Войти.
Нужна инструкция для обычной почты? Как заполнить скрытую копию и скрыть адреса получателей.
Когда скрытая копия подходит
Скрытая копия — нормальный вариант для небольшой разовой отправки, когда получателей мало и вы уверены, что не ошибётесь с полями письма.
Небольшой список
Например, 5–20 знакомых адресатов, которым нужно отправить одно письмо.
Разовая отправка
Письмо не повторяется регулярно, а список не нужно вести и обновлять.
Список легко проверить
Вы можете вручную проверить адреса и учесть просьбы больше не писать.
Почему скрытая копия неудобна для рассылки
Скрытая копия скрывает адреса, но не превращает обычную почту в сервис рассылок. Остальные задачи остаются вручную.
Можно ошибиться с полем
Адреса можно случайно вставить в открытое поле получателей, и люди увидят чужие email.
Нет учёта отписок
Тех, кто просил больше не писать, приходится помнить, хранить и удалять вручную.
Нет проверки списка
Дубли, ошибки и устаревшие адреса остаются на совести отправителя.
Сложно работать с таблицей
Адреса из Excel нужно копировать, проверять и переносить в письмо без ошибок.
Нет понятного расчёта
Обычная почта не показывает, сколько адресов реально принято к отправке после проверки.
Риск для рабочей почты
Регулярные отправки большому списку лучше не смешивать с обычной рабочей перепиской.
Когда вместо скрытой копии нужен Письмолёт
- нужно отправить письмо нескольким адресатам, но адресов уже десятки или сотни;
- получатели не должны видеть адреса друг друга;
- список хранится в Excel или другой таблице;
- письма клиентам, участникам или подписчикам повторяются;
- нужно учитывать отписавшихся от писем через сервис;
- важно оплатить только адреса, принятые к отправке после проверки;
- не хочется отправлять рассылку со своей рабочей почты.
Как работает Письмолёт вместо скрытой копии
Сервис закрывает простой сценарий: письмо, список адресов, проверка, расчёт стоимости, оплата и отправка.
1. Пишете письмо
Тема, текст и понятный смысл для получателя.
2. Загружаете адреса
Можно использовать таблицу или вставить список email вручную.
3. Сервис проверяет список
Исключает дубли, очевидные ошибки и адреса, отписавшиеся через Письмолёт.
4. Видите расчёт
Стоимость считается только по адресам, принятым к отправке.
5. Подтверждаете базу
Перед оплатой клиент подтверждает, что использует свою законную базу.
6. Письмолёт отправляет
Получатели не видят адреса друг друга, отправка идёт с адреса сервиса.
Сравнение
| Задача | Скрытая копия | Письмолёт |
|---|---|---|
| Скрыть получателей в письме | Да, если не ошибиться с полем | Да |
| Отправить 5–20 знакомым адресатам | Подходит | Может быть избыточен |
| Регулярно отправлять по списку из таблицы | Список и исключения нужно вести вручную | Загрузка списка и учёт отписок через сервис |
| Проверить дубли и ошибки | Вручную | Автоматически до оплаты |
| Учесть отписавшихся | Вручную | Через Письмолёт |
| Адрес отправителя | Ящик, из которого вы отправляете письмо | Адрес сервиса Письмолёт |
| Стоимость | Зависит от тарифа вашей почты | Расчёт до оплаты, по адресам, принятым к отправке |
Проверка списка не гарантирует, что каждый ящик существует и принимает письма. Результаты доставки становятся известны после отправки. Посмотреть тарифы Письмолёта.
Частые вопросы про скрытую копию
Что важно понять перед отправкой письма нескольким адресатам.
Как отправить письмо нескольким адресатам?
В обычной почте можно добавить несколько адресов в поле получателей. Если адресаты не должны видеть друг друга, используйте скрытую копию. Для десятков и сотен адресов удобнее отдельный сервис.
Как скрыть получателей в обычной почте?
Поместите их в поле «Скрытая копия». Подробности и пример полей — в инструкции по скрытой копии.
Почему скрытая копия рискованна?
Достаточно один раз вставить адреса не в то поле, и получатели увидят чужие email. Кроме того, скрытая копия не помогает с дублями, отписками и историей отправок.
Когда обычной почты достаточно?
Если получателей мало, письмо разовое, а все адресаты хорошо вам известны. Для десятков и сотен адресов лучше использовать отдельный процесс рассылки.
Что делает Письмолёт вместо скрытой копии?
Сервис принимает список email, проверяет его, показывает расчёт, учитывает отписку от писем через сервис и передаёт принятую рассылку в отправку после проверок.
Связанные материалы
Полезно, если вы выбираете между обычной почтой, скрытой копией и отдельным сервисом.