Рассылка из Excel-таблицы по email
Если список клиентов, участников или подписчиков хранится в Excel, не нужно вручную копировать адреса в скрытую копию. Письмолёт принимает таблицу, проверяет email, исключает дубли и отписавшихся, показывает расчёт и готовит отправку.
Что делает сервис с таблицей
Письмолёт нужен не как CRM, а как короткий путь от списка адресов к аккуратной отправке письма.
Находит email
Для простого старта достаточно загрузить список с колонкой email.
Чистит список
Сервис исключает дубли, явно ошибочные адреса и получателей, которые уже отписались от писем через Письмолёт.
Считает отправку
Перед запуском видно, сколько адресов принято и сколько будет стоить рассылка.
Образец таблицы с email-адресами
Для одинакового письма всем получателям достаточно одной колонки. В первой строке укажите email, ниже — по одному адресу в строке.
| anna@example.com |
| ivan@example.com |
Это вымышленные адреса для примера. Замените их адресами своих получателей перед загрузкой.
Откройте файл в Excel, замените примеры и сохраните как XLSX или CSV. Не добавляйте в ячейку с адресом имя, комментарий или второй email.
Как подготовить Excel к загрузке
Эти шаги помогут сервису правильно прочитать список.
- Поместите список на первый лист книги: при загрузке XLSX сервис читает именно его.
- Начните таблицу со строки заголовка email, без названия организации и пояснений над ней.
- Оставьте один адрес в каждой строке. Для простой рассылки имена, телефоны и другие колонки не нужны.
- Сохраните файл в формате .xlsx или .csv. Старый формат .xls сначала пересохраните в .xlsx.
- Загрузите файл в Письмолёт и посмотрите результат проверки перед оплатой.
Если список находится в Google Sheets, скачайте его как Microsoft Excel (.xlsx) или CSV, затем загрузите полученный файл в сервис.
Когда это подходит
- адреса клиентов или участников лежат в Excel, Google Sheets или CSV;
- нужно отправить одно простое письмо без сложного конструктора;
- важно не раскрыть адреса получателей друг другу;
- нужно не забыть про отписавшихся и дубли;
- нет желания заниматься отдельной технической настройкой перед простой отправкой.
Как выглядит сценарий
От таблицы с адресами до отправки — четыре шага. Стоимость будет видна до оплаты.
Загрузите файл
Excel или CSV со списком адресов.
Проверьте результат
Сколько адресов принято, исключено и почему.
Напишите письмо
Тема, имя отправителя и простой текст письма.
Оплатите и отправьте
После оплаты и проверок рассылка уходит постепенно.
Частые вопросы про Excel-рассылку
Что стоит знать перед загрузкой списка email из таблицы.
Какая таблица нужна для первой рассылки?
Для простого старта достаточно Excel или CSV с одной колонкой email. Остальные поля не нужны, если письмо не персонализируется.
Что будет с дублями?
Сервис исключает повторяющиеся адреса до расчёта стоимости, чтобы не отправлять одно и то же письмо одному получателю несколько раз.
Можно ли вставить список вручную?
Да. Помимо загрузки файла, можно вставить список email вручную в личном кабинете.
Что делать, если часть адресов исключена?
Перед оплатой видно, сколько адресов принято и сколько исключено. Клиент оплачивает только адреса, принятые к отправке.
Хотите отправлять письма из таблицы без скрытой копии?
Создайте аккаунт — загрузите таблицу и пройдите первые шаги в личном кабинете.