Email-рассылка участникам мероприятия
После регистрации, продажи билетов или сбора заявок часто нужно написать всем участникам: прислать программу, напомнить время, сообщить об изменениях или отправить материалы после события. Письмолёт помогает сделать это без скрытой копии.
Какие письма отправляют организаторы
У организатора обычно есть таблица регистраций, а задача — донести одно важное сообщение всем адресатам.
До мероприятия
Подтверждение участия, программа, адрес площадки, правила прохода и напоминания.
Во время подготовки
Изменения расписания, перенос времени, дополнительные инструкции или уточнения.
После события
Материалы, презентации, благодарности, ссылки на запись и следующие шаги.
Почему не скрытая копия
- одна ошибка может раскрыть адреса участников друг другу;
- обычная почта может ограничить массовую отправку;
- сложно вручную удалить дубли и отписавшихся;
- не видно заранее, сколько адресов будет реально принято;
- нет нормального процесса для повторной рассылки по обновлённой таблице.
Рабочий сценарий
Письмолёт особенно полезен, когда список участников хранится в Excel, CSV или выгрузке из формы регистрации.
Выгрузите список
Email участников из формы, таблицы или сервиса регистрации.
Загрузите в сервис
Проверка дублей, ошибок и отписавшихся адресов.
Напишите сообщение
Короткое письмо с темой, отправителем и нужной информацией.
Отправьте постепенно
После оплаты и проверок рассылка уходит без залпа из личной почты.
Нужно написать участникам мероприятия?
Создайте аккаунт — подготовьте таблицу и отправьте первое письмо через личный кабинет.