Как сделать email-рассылку из Excel-таблицы
У многих небольших организаций список email хранится не в CRM, а в обычной таблице. Разберём, как подготовить такой список и отправить письмо аккуратно.
Минимальная таблица
Для простой email-рассылки достаточно одной обязательной колонки: email. На первом этапе не обязательно добавлять имя, телефон, город или другие данные.
Что проверить до отправки
- нет ли пустых строк;
- нет ли повторов;
- нет ли явных ошибок в email;
- понятен ли источник списка;
- понятно ли, почему вы можете написать этим людям.
Почему не стоит копировать всё вручную
Excel хранит список, но не отправляет письма аккуратно сам по себе. Обычно дальше приходится копировать адреса в обычную почту и отправлять через скрытую копию.
- можно ошибиться с полем получателей;
- можно забыть удалить повторы;
- сложно сохранить понятную историю отправки;
- не видно заранее, сколько строк будет принято к отправке.
Как это выглядит в Письмолёте
- Вы загружаете Excel или CSV.
- Сервис читает колонку email.
- Сервис проверяет список.
- Показывает расчёт стоимости.
- Вы пишете письмо.
- Вы подтверждаете источник списка.
- После оплаты и проверок рассылка передаётся в отправку.
Письмолёт помогает пройти простой путь: загрузить таблицу, проверить адреса, написать письмо, увидеть расчёт и отправить рассылку без скрытых копий и самостоятельной технической настройки.